Xóa dòng trùng lặp

Cách xóa dòng trùng lặp

1. Dán danh sách vào ô nhập, mỗi mục một dòng: email, số điện thoại, từ khóa, mã đơn hàng…
2. Chọn cách so sánh: có phân biệt hoa/thường không, có bỏ qua khoảng trắng đầu và cuối dòng không, có xóa dòng trống không.
3. Xem số dòng đã bị loại, sau đó sao chép hoặc tải danh sách đã lọc về máy.

Ví dụ lọc dòng trùng

Hà Nội
Đà Nẵng
Hà Nội
Huế
Đà Nẵng

Hà Nội
Đà Nẵng
Huế

[email protected]
[email protected]
[email protected]

[email protected]
[email protected]

Táo

Cam
Táo

Lê

Táo

Cam

Lê

Khi nào cần lọc dòng trùng

• Lọc trùng danh sách email, số điện thoại khách hàng trước khi nhập vào CRM hoặc gửi bản tin.
• Gộp nhiều danh sách từ khóa SEO rồi loại bỏ từ khóa lặp.
• Làm sạch danh sách học sinh, nhân viên tổng hợp từ nhiều bảng tính.
• Loại các URL, dòng log hoặc mã sản phẩm lặp lại khi phân tích dữ liệu.
• Biết nhanh một danh sách có bao nhiêu mục trùng nhờ con số dòng đã bị xóa.

Cách so sánh dòng và các trường hợp đặc biệt

Công cụ giữ lần xuất hiện đầu tiên của mỗi dòng và giữ nguyên thứ tự ban đầu. Dòng được giữ lại mang đúng nội dung gốc của lần xuất hiện đầu: khi tắt phân biệt hoa/thường, nếu “Hà Nội” đứng trước “HÀ NỘI” thì kết quả là “Hà Nội”.

Tùy chọn bỏ qua khoảng trắng đầu và cuối dòng (bật sẵn) chỉ ảnh hưởng đến phép so sánh, không sửa nội dung. Khoảng trắng bên trong dòng vẫn được tính, nên “Nguyễn Văn An” và “Nguyễn Văn An” (hai dấu cách) là hai dòng khác nhau. Nếu dữ liệu lộn xộn, hãy chạy công cụ Xóa khoảng trắng thừa trước.

Hai dòng giống nhau nhưng một bên ở dạng dựng sẵn (NFC), một bên ở dạng tổ hợp (NFD) luôn được coi là trùng, điều thường gặp khi dữ liệu lấy từ Windows và macOS. Tuy vậy công cụ không bỏ qua dấu: “Hà Nội” và “Ha Noi” là hai dòng khác nhau.

Khi tắt tùy chọn xóa dòng trống, dòng trống được giữ đúng chỗ và không bao giờ bị tính là trùng; khi bật, mọi dòng trống bị xóa. Công cụ nhận cả xuống dòng CRLF lẫn LF, kết quả dùng LF và không sắp xếp lại danh sách.